İçeriğe geç
TREN
Proje konuşalım

Teklif ve sözleşme hazırlama

Gelen talepten markalı PDF teklife kadar tüm adımlar kendiliğinden ilerler, sen sadece onaylarsın.

Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.

  • Dakikalar içindeTeklif hazırlama için hedeflenen süre
  • %70'e kadarElle yapılan işte azalma hedefi

Sorun

Her teklif için aynı işi yapıyorsun. Talebi okuyorsun, fiyat listesini açıyorsun, Word'e kopyalıyorsun, PDF'e çevirip e-posta atıyorsun. Yoğun günde teklifler gecikiyor, bazen yanlış fiyat gidiyor. Müşteri beklerken rakip önce cevap veriyor.

Kimler için

  • Toptan satış ve distribütör firmaları
  • Proje bazlı çalışan atölye ve imalatçılar
  • Danışmanlık ve ajans gibi hizmet firmaları
  • Montaj, tadilat ve taahhüt işi yapanlar

Ne yapıyor

  1. Talebi kendisi okur

    E-postadaki ya da formdaki talep okunur, istenen ürün ve miktar ayıklanır.

  2. Fiyat kuralları

    Fiyat listesi, iskonto ve miktar kademeleri senin kurallarınla hesaplanır.

  3. Markalı PDF

    Logon, renklerin ve şartların olduğu teklif ya da sözleşme PDF'i hazırlanır.

  4. Yönetici onayı

    Teklif gönderilmeden önce sana ya da yetkili kişiye onaya düşer.

  5. Gönderim ve kayıt

    Onaylanan teklif müşteriye gider, kopyası CRM'ine ya da tablona yazılır.

  6. E-imza (isteğe bağlı)

    İstersen sözleşme e-imza için gönderilir, imzalanan kopya arşive düşer.

Tasarruf hesabı

Elle yapılan işin maliyeti

Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.

Bölüm

Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi

3
3
₺45.000

Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.

Tahmini kazanç

Yıllık tasarruf
₺364.500
Yılda kazanılan saat
1.426 saat
Tam zamanlı çalışan karşılığı
0,7

Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.

Süreç analizi iste

Nasıl teslim ediyoruz

  1. 01

    Teklif sürecini dinleriz

    Şu an teklifin nasıl hazırlandığını, hangi fiyat kurallarını kullandığını birlikte yazarız.

  2. 02

    Şablon ve kuralları kurarız

    Teklif şablonunu, fiyat listesini ve onay adımlarını sisteme tanımlarız.

  3. 03

    Gerçek tekliflerle deneriz

    Geçmiş tekliflerinle denemeler yapar, çıkan PDF'leri senin elindekiyle karşılaştırırız.

  4. 04

    Devreye alır, izleriz

    Canlıya alırız. İlk haftalarda çıkan teklifleri takip eder, gerekirse düzeltiriz.

Birlikte çalıştığı araçlar

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Sheets
  • Excel
  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • Google Drive
  • PDF

Sık sorulanlar

Kullandığımız yazılımı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Mevcut e-posta, tablo ve CRM araçlarının üstüne kurarız. Elindeki fiyat listesi ve şablonlar da kullanılır.

Kurulum ne kadar sürer?

İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur. Süre, kaç ürün grubu ve kaç onay adımı olduğuna göre değişir.

Müşteri ve fiyat verilerim güvende mi?

Veriler yalnızca işin gerektirdiği kadar işlenir. KVKK kapsamında kimin neye eriştiğini baştan belirleriz ve erişimleri sınırlı tutarız.

Fiyat kuralım ya da şablonum değişirse ne olur?

Kuralları ve şablonu güncelleriz. Bakım ve küçük değişiklikler için bizimle çalışmaya devam edebilirsin.

Aynı hizmetten diğer çözümler

Otomasyon

Teklif ve sözleşme hazırlama

Ücretsiz analiz iste