Sipariş ve irsaliye işleme
E-posta, WhatsApp, Excel ya da PDF ile gelen siparişler okunur ve sistemine kendiliğinden girilir.
Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.
- Saatler yerine dakikalarSipariş girişi için hedeflenen süre
- %80'e kadarElle veri girişinde azalma hedefi
- 7/24Gelen siparişi okuma
Sorun
Siparişler her yerden geliyor. Biri mail atıyor, biri WhatsApp'tan yazıyor, biri Excel gönderiyor. Sen de hepsini tek tek okuyup panele elle giriyorsun. Yoğun saatte iş birikiyor, yanlış kod ya da eksik adet girince sevkiyat şaşıyor.
Kimler için
- Toptancı ve distribütörler
- Gıda, ambalaj ve yedek parça tedarikçileri
- B2B sipariş alan üreticiler
- Birden çok kanaldan satış yapan e-ticaret firmaları
Ne yapıyor
Her kanaldan okur
E-posta gövdesi, WhatsApp mesajı, Excel ve PDF eki yapay zekayla okunur.
Ürün eşleştirme
Müşterinin yazdığı ad ya da kod, senin ürün listendeki karşılığıyla eşleşir.
Kontrol
Stok, fiyat ve müşteri limiti kontrol edilir. Uymayan satır işaretlenir.
Sisteme yazar
Sipariş senin kullandığın panele, e-ticaret sitene ya da tablona kaydedilir.
Emin olamazsa sorar
Okuma net değilse sipariş sana onaya düşer. Sen düzeltirsin; düzeltmen sonraki siparişler için kurallara eklenir.
İrsaliye ve onay mesajı
İrsaliye taslağı hazırlanır, müşteriye sipariş alındı bilgisi gider.
Elle yapılan işin maliyeti
Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.
Bölüm
Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi
Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.
Tahmini kazanç
- Yıllık tasarruf
- ₺364.500
- Yılda kazanılan saat
- 1.426 saat
- Tam zamanlı çalışan karşılığı
- 0,7
Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.
Nasıl teslim ediyoruz
- 01
Siparişlerine bakarız
Gerçek sipariş örneklerini, hangi kanaldan nasıl geldiğini ve nereye girildiğini inceleriz.
- 02
Okuma ve kontrol kurallarını kurarız
Ürün eşleştirmeyi, stok ve limit kurallarını, kimin onaylayacağını belirleriz.
- 03
Paralel çalıştırırız
Bir süre sistem ve ekibin aynı siparişleri işler, sonuçları karşılaştırırız.
- 04
Devreye alırız
Sonuçlar tutunca asıl işi sisteme bırakırız. Sadece belirsiz olanlar sana gelir.
Birlikte çalıştığı araçlar
Sık sorulanlar
Kullandığımız paneli ya da yazılımı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Siparişi senin kullandığın panele, e-ticaret sitene ya da tabloya yazarız. Bağlantı için o aracın bir yolunun olması gerekir. Bunu başta birlikte kontrol ederiz.
Yapay zeka yanlış okursa ne olur?
Emin olunmayan siparişler otomatik girilmez, onaya düşer. Sen düzeltirsin. Başlangıçta onay oranı yüksek olabilir, zamanla azalması hedeflenir.
Kurulum ne kadar sürer?
İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur. Kaç kanal ve kaç sipariş biçimi olduğuna göre değişir.
Müşteri verileri nasıl korunur?
Veriler yalnızca sipariş işi için işlenir. KVKK kapsamında erişimleri sınırlar, neyin nerede tutulduğunu baştan yazarız.
Sipariş biçimi değişirse ne olur?
Yeni biçim için okuma kurallarını güncelleriz. Bakım ve küçük ayarlar için destek devam eder.
Aynı hizmetten diğer çözümler
Teklif ve sözleşme hazırlama
Gelen talepten markalı PDF teklife kadar tüm adımlar kendiliğinden ilerler, sen sadece onaylarsın.
- Talep e-postadan ya da formdan gelir
- Fiyat, listendeki kurallara göre hesaplanır
- Onayından sonra müşteriye gider
Alacak takibi ve hatırlatma
Vadesi gelen faturalar her gün taranır, müşteriye doğru tonda hatırlatma gider, ödeyen listeden çıkar.
- Her gün açık faturalar taranır
- E-posta, WhatsApp ya da SMS ile hatırlatma
- Yöneticiye risk özeti gider
Otomatik yönetim raporu
Satış, e-ticaret ve CRM verisi gece toplanır, sabah masana temiz bir özet olarak gelir.
- Dağınık veri tek raporda toplanır
- Sabah PDF, e-posta ya da WhatsApp ile gelir
- Olağan dışı değişim not edilir
Otomasyon
Sipariş ve irsaliye işleme