İçeriğe geç
TREN
Proje konuşalım

Alacak takibi ve hatırlatma

Vadesi gelen faturalar her gün taranır, müşteriye doğru tonda hatırlatma gider, ödeyen listeden çıkar.

Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.

  • Her günAçık faturaların otomatik taranması
  • Vade geçmedenHatırlatmanın gitmesi hedeflenir
  • Haftalar yerine günlerGeciken alacağı fark etme hedefi

Sorun

Kimin vadesi geçti diye her hafta tabloyu açıp bakıyorsun. Arayıp hatırlatmak vakit alıyor, kimi aramak istemiyorsun bile. Unuttuğun alacak oluyor. Nakit akışı da buna göre sıkışıyor.

Kimler için

  • Vadeli satış yapan toptan ve üretim firmaları
  • Aylık abonelik ve kira gibi düzenli tahsilatı olanlar
  • Danışmanlık ve ajans gibi hizmet firmaları
  • Okul, kurs ve spor salonu gibi aidatla çalışanlar

Ne yapıyor

  1. Günlük tarama

    Her sabah açık faturalar ve vade tarihleri kontrol edilir.

  2. Gruplara göre hatırlatma

    Vadesi yaklaşan, yeni geçen ve uzun süredir bekleyen müşteri için ayrı mesaj gider.

  3. Ton şablonları

    Nazik, net ve kararlı tonlarda mesaj şablonları senin diline göre yazılır.

  4. Çok kanal

    Mesaj e-posta, WhatsApp ya da SMS ile gider. Müşteriye hangisinin gideceğini sen seçersin.

  5. Ödeyen düşer

    Ödeme kaydedilince müşteri hatırlatma listesinden kendiliğinden çıkar.

  6. Risk özeti

    Yöneticiye toplam alacak, geciken tutar ve dikkat isteyen müşteriler özetlenir.

Tasarruf hesabı

Elle yapılan işin maliyeti

Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.

Bölüm

Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi

3
3
₺45.000

Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.

Tahmini kazanç

Yıllık tasarruf
₺364.500
Yılda kazanılan saat
1.426 saat
Tam zamanlı çalışan karşılığı
0,7

Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.

Süreç analizi iste

Nasıl teslim ediyoruz

  1. 01

    Verinin nerede durduğuna bakarız

    Fatura ve vade bilgisinin hangi tabloda ya da programda tutulduğunu ve nasıl okunabileceğini belirleriz.

  2. 02

    Kurallar ve mesajları yazarız

    Kaç gün önce, kaç gün sonra, hangi tonda mesaj gideceğini seninle birlikte kararlaştırırız.

  3. 03

    Önce kendine göndeririz

    İlk günlerde mesajlar müşteriye değil sana gider. Metni ve zamanlamayı birlikte düzeltiriz.

  4. 04

    Müşteriye açarız

    Onayından sonra gerçek hatırlatmalar başlar. Yönetici özeti de aynı gün devreye girer.

Birlikte çalıştığı araçlar

  • Paraşüt
  • Google Sheets
  • Excel
  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp Business API
  • SMS
  • HubSpot

Sık sorulanlar

Muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Fatura bilgisini bir tablodan, dışa aktarılan dosyadan ya da bağlanabilen bir programdan okuruz. Hangisinin uygun olduğunu başta birlikte bakarız.

Müşteriyi küstürür mü?

Mesaj tonunu sen seçersin. Sert mesajlar varsayılan değildir. İstediğin müşteriyi listeden çıkarabilir ya da onay almadan mesaj gitmesini engelleyebilirsin.

Kurulum ne kadar sürer?

İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur. Veri kaynağının durumuna ve kaç kanal istendiğine göre değişir.

Müşteri bilgileri ve KVKK?

Telefon, e-posta ve borç bilgisi yalnızca hatırlatma için kullanılır. Erişimi sınırlar, mesaj gönderim izinlerini KVKK'ya uygun kurarız.

Kurallar değişirse?

Gün sayısını, tonu ya da kanalı istediğin zaman güncelleriz. Bakım desteği devam eder.

Aynı hizmetten diğer çözümler

Otomasyon

Alacak takibi ve hatırlatma

Ücretsiz analiz iste