İçeriğe geç
TREN
Proje konuşalım

Otomatik yönetim raporu

Satış, e-ticaret ve CRM verisi gece toplanır, sabah masana temiz bir özet olarak gelir.

Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.

  • Her sabahHazır rapor, el emeği olmadan
  • Saatler yerine dakikalarRapor hazırlama için hedeflenen süre

Sorun

Rakamlar bir sürü yerde duruyor. Satış bir programda, site siparişi başka yerde, müşteriler tabloda. Her ay sonu biri oturup kopyalayıp birleştiriyor. Rapor geç geliyor, içinde hata oluyor, karar da geç veriliyor.

Kimler için

  • Birden fazla kanaldan satış yapan firmalar
  • Şubesi ya da ekibi olan işletmeler
  • E-ticaret mağazaları
  • Ortak, yönetici ya da yatırımcıya rapor verenler

Ne yapıyor

  1. Gece veri toplama

    Her gece satış, sipariş, CRM, tablo ve site verisi kaynağından çekilir.

  2. Temizleme

    Çift kayıt, boş alan ve biçim farkı düzeltilir. Rakamlar aynı dille birleşir.

  3. Sabah özeti

    Dün ve bu ay nasıl gittiği tek sayfa PDF, e-posta ya da WhatsApp mesajı olarak gelir.

  4. Kendi göstergelerin

    Senin takip ettiğin göstergeler seçilir: ciro, sipariş adedi, dönüşüm, stok, tahsilat.

  5. Olağan dışı notu

    Beklenenden çok farklı bir değer olursa raporda ayrıca işaretlenir.

  6. Kişiye göre rapor

    Yönetici, satış ve muhasebe aynı veriden kendi ilgilendiği özeti alır.

Tasarruf hesabı

Elle yapılan işin maliyeti

Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.

Bölüm

Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi

3
3
₺45.000

Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.

Tahmini kazanç

Yıllık tasarruf
₺364.500
Yılda kazanılan saat
1.426 saat
Tam zamanlı çalışan karşılığı
0,7

Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.

Süreç analizi iste

Nasıl teslim ediyoruz

  1. 01

    Neye baktığını öğreniriz

    Hangi kararı hangi rakama bakarak verdiğini ve rakamların nerede durduğunu çıkarırız.

  2. 02

    Verileri bağlarız

    Kaynakları bağlar, temizleme kurallarını yazarız. Rakamları elindeki rakamlarla karşılaştırırız.

  3. 03

    Rapor biçimini birlikte oturturuz

    Rapor taslağını sana gösterir, neyin kalacağını, neyin çıkacağını birlikte belirleriz.

  4. 04

    Her sabah gönderiyoruz

    Rapor belirlenen saatte gelmeye başlar. İhtiyaç değiştikçe göstergeler eklenir.

Birlikte çalıştığı araçlar

  • Google Sheets
  • Google Analytics
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Trendyol
  • HubSpot
  • Gmail
  • WhatsApp Business API
  • PDF

Sık sorulanlar

Kullandığımız araçları bırakmamız gerekir mi?

Hayır. Veriyi bulunduğu yerden okuruz. Sadece okunabilen bir yolu olması gerekir. Bunu başta birlikte kontrol ederiz.

Rapor ne kadar sürede hazır olur?

İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur. Kaç veri kaynağı bağlanacağına göre değişir.

Verilerim nerede tutulur, KVKK?

Rapor için gereken veri çekilir. Kişisel veri gerekmiyorsa rapora hiç alınmaz. Erişimleri sınırlar, raporu kimlerin göreceğini baştan belirleriz.

Yeni bir gösterge ya da kaynak eklemek istersem?

Rapora yenisini ekleriz. Kaynaklardan biri değişirse bağlantıyı güncelleriz. Bakım desteği bunun için var.

Aynı hizmetten diğer çözümler

Otomasyon

Otomatik yönetim raporu

Ücretsiz analiz iste