İçeriğe geç
TREN
Proje konuşalım

Kurumsal bilgi asistanı

Kendi belgelerine soru sor, cevabı hangi sayfadan aldığını görerek öğren.

Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.

  • Saniyeler içindehedef: yüzlerce sayfada cevabı bulma süresi
  • Kaynak sayfaher yanıtın yanında, kontrol etmen için
  • 7/24hedef: ekip istediği saatte sorabilir

Sorun

Bilgi klasörlerde, e-postalarda ve birkaç kişinin kafasında. Yeni gelen biri bir prosedürü bulmak için üç kişiye soruyor. Sözleşmede ya da kılavuzda tek bir maddeyi aramak yarım saat sürüyor.

Kimler için

  • Üretim ve teknik servis firmaları
  • Hukuk ve muhasebe büroları
  • İnşaat ve mühendislik firmaları
  • Çok şubeli ve çok ekipli işletmeler
  • Eğitim ve insan kaynakları ekipleri

Ne yapıyor

  1. Kendi belgelerinden yanıt

    Kılavuz, sözleşme, prosedür, PDF, Word ve tablo dosyalarını okur. Yanıtı genel bilgiden değil, senin belgelerinden çıkarır.

  2. Kaynağı gösterir

    Her yanıtın yanında hangi belgenin hangi sayfasından geldiği yazar. Tek tıkla kontrol edersin.

  3. Departmana göre erişim

    İnsan kaynakları belgelerini herkes görmez. Kim hangi belgeye erişebilir, sen belirlersin.

  4. İstediğin yerden ulaşılır

    Web sayfasından, Slack'ten ya da Microsoft Teams'ten sorulabilir. Ekip zaten kullandığı yerde kalır.

  5. Belgeler güncel kalır

    Yeni ya da güncellenen dosya eklendiğinde asistan bunu öğrenir. Eski sürüme göre yanıt vermemesi için belgeler güncel tutulur.

Tasarruf hesabı

Elle yapılan işin maliyeti

Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.

Bölüm

Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi

3
3
₺45.000

Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.

Tahmini kazanç

Yıllık tasarruf
₺364.500
Yılda kazanılan saat
1.426 saat
Tam zamanlı çalışan karşılığı
0,7

Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.

Süreç analizi iste

Nasıl teslim ediyoruz

  1. 01

    Belgeleri tanırız

    Hangi belgeler var, nerede duruyor, kim neye erişmeli. Birlikte netleştiririz.

  2. 02

    Belgeleri hazırlarız

    Dosyaları okunabilir hale getirir, arama için düzenler ve erişim kurallarını tanımlarız.

  3. 03

    Asistanı kurarız

    Web, Slack ya da Teams üzerinden erişimi açar, ekibin gerçek sorularıyla deneriz.

  4. 04

    Devreye alır, geliştiririz

    Cevaplanamayan sorulara bakar, eksik belgeyi ve ayarı tamamlarız.

Birlikte çalıştığı araçlar

  • Google Drive
  • Notion
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • OpenAI
  • Claude
  • Cloudflare

Sık sorulanlar

Asistan yanlış yanıt verirse ne olur?

Yanıt kaynak sayfayla birlikte gelir, doğruluğunu sen ya da ekip görerek kontrol edebilir. Belgede cevap yoksa uydurmamaya göre kurulur; bulamadığını söyler. Sözleşme ve hukuki konularda yanıtı bir kişinin onaylamasını şart koşacak şekilde kurabiliriz.

Belgelerim nereye gidiyor, KVKK'ya uygun mu?

Kullandığımız model sağlayıcısının iş (API) koşullarına göre veri model eğitiminde kullanılmaz; güncel şartı kurulumdan önce birlikte kontrol ederiz. Hangi belgelerin işleneceğini sen seçersin; kişisel veri içerenleri hariç tutabilir ya da maskeleyebiliriz. Verinin nerede tutulduğunu kurulumda yazılı olarak netleştiririz.

Kurulum ne kadar sürer?

Belge sayısına ve düzenine göre değişir. İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde, seçilmiş bir belge grubuyla hazır olur. Sonra diğer belgeler eklenir.

Maliyeti neye göre değişir?

Belge hacmine ve düzenine, kaç kişinin kullanacağına, hangi kanallardan erişileceğine (web, Slack, Teams) ve erişim kurallarının karmaşıklığına göre. İhtiyacını dinleyip net bir teklif veririz.

Aynı hizmetten diğer çözümler

Yapay Zeka

Kurumsal bilgi asistanı

Ücretsiz analiz iste