İçeriğe geç
TREN
Proje konuşalım

Fatura ve belge okuma

Fatura, fiş ve irsaliyeyi okuyup bilgileri tabloya ya da muhasebe aracına aktaran, emin olmadığını sana soran sistem.

Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.

  • Saniyeler içindehedef: bir belgenin okunup alanlara ayrılması
  • %80'e kadarelle veri girişinde azalma hedefi
  • Çift kayıt kontrolüher belgede otomatik yapılır

Sorun

Faturalar e-postayla, WhatsApp'tan fotoğraf olarak, kâğıtla geliyor. Biri oturup tarih, tutar ve firma adını tek tek tabloya yazıyor. Ay sonunda hata ve gecikme çıkıyor, aynı fatura iki kez girilebiliyor.

Kimler için

  • Muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri
  • Çok tedarikçiyle çalışan işletmeler
  • Lojistik ve depo firmaları
  • İnşaat ve taahhüt firmaları
  • E-ticaret ve toptan satış işletmeleri

Ne yapıyor

  1. Her kaynaktan okur

    PDF, tarama, e-postaya gelen fotoğraf. Fatura, fiş, irsaliye ve form tiplerini okur.

  2. Alanları ayıklar

    Firma, tarih, belge numarası, vergi, kalem ve toplam gibi senin istediğin alanları çıkarır.

  3. İstediğin yere yazar

    Excel, Google Sheets, kendi panelin ya da API'si olan bir muhasebe aracına (örneğin Paraşüt) aktarır.

  4. Tekrar kontrolü

    Aynı fatura ikinci kez geldiğinde fark eder ve uyarır, çift kayıt oluşturmaz.

  5. Şüpheli olanı sana sorar

    Okuması net olmayan ya da tutarsız çıkan belge onay ekranına düşer. Sen bakıp düzeltir, onaylarsın.

Tasarruf hesabı

Elle yapılan işin maliyeti

Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.

Bölüm

Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi

3
3
₺45.000

Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.

Tahmini kazanç

Yıllık tasarruf
₺364.500
Yılda kazanılan saat
1.426 saat
Tam zamanlı çalışan karşılığı
0,7

Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.

Süreç analizi iste

Nasıl teslim ediyoruz

  1. 01

    Belgelerine bakarız

    Örnek faturaları görür, hangi alanların nereye gideceğini birlikte belirleriz.

  2. 02

    Okuma akışını kurarız

    Belgelerin geleceği yeri (e-posta, klasör) bağlar, alan çıkarmayı örneklerinle ayarlarız.

  3. 03

    Aktarımı ve onayı ekleriz

    Tablo ya da muhasebe aracına yazmayı, tekrar kontrolünü ve onay ekranını kurarız.

  4. 04

    Gerçek belgelerle deneriz

    Bir süre sonuçları yan yana kontrol eder, ayarı sıkılaştırır ve devreye alırız.

Birlikte çalıştığı araçlar

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Excel
  • Paraşüt
  • OpenAI
  • Claude

Sık sorulanlar

Yanlış okursa ne olur?

Okuma güveni düşük olan ya da tutarsız çıkan belgeler otomatik kaydedilmez, onay ekranına düşer. Toplam ile kalemlerin tutmaması gibi kontrolleri de ekleriz. Sen onaylamadan hiçbir şey kesinleşmeyecek şekilde de kurabiliriz.

Faturalarım nereye gidiyor, KVKK'ya uygun mu?

Kullandığımız model sağlayıcısının iş (API) koşullarına göre veri model eğitiminde kullanılmaz; güncel şartı kurulumdan önce birlikte kontrol ederiz. Gerekirse kişisel bilgileri model görmeden önce maskeleriz. Belgelerin nerede tutulduğunu ve ne kadar süre saklandığını kurulumda yazılı olarak netleştiririz.

Hangi muhasebe programlarıyla çalışır?

API'si olan araçlara (örneğin Paraşüt) doğrudan yazabiliriz. Diğer programlar için Excel ya da CSV çıktısı hazırlarız, bu dosyayı programa aktarırsın. Kullandığın programı söylersen ne yapılabileceğini baştan netleştiririz.

Kurulum ne kadar sürer, maliyeti neye göre değişir?

İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur. Maliyet belge tipi sayısına, aylık belge hacmine ve bağlanacak araca göre değişir. Örnek belgelerine bakıp net bir teklif veririz.

Aynı hizmetten diğer çözümler

Yapay Zeka

Fatura ve belge okuma

Ücretsiz analiz iste