Kargo takibi ve bildirim
Kargo durumu kendiliğinden izlenir, müşteri haberdar edilir, geciken paket sana önceden bildirilir.
Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.
- 7/24Kargo durumunun otomatik izlenmesi
- %60'a kadar'Kargom nerede' sorusunda azalma hedefi
Sorun
Müşteri 'kargom nerede' diye soruyor, sen de sitesine girip tek tek bakıyorsun. Birden fazla kargo firmasıyla çalışınca iş daha da karışıyor. Geciken paketi çoğu zaman müşteri senden önce fark ediyor. Ay sonunda kargo faturası da beklediğinden yüksek çıkıyor.
Kimler için
- E-ticaret mağazaları
- Kendi sitesinden gönderi yapan markalar
- Toptan ve yedek parça sevkiyatı yapanlar
- Birden fazla kargo firmasıyla çalışan işletmeler
Ne yapıyor
Durum sorgulama
Yurtiçi, Aras, MNG, PTT, HepsiJET gibi firmaların durumu, açık olan yollarından düzenli çekilir.
Tek ekranda takip
Tüm gönderiler tek listede görünür. Hangisi yolda, hangisi teslim edildi bir bakışta anlaşılır.
Müşteri bildirimi
Kargoya verildi, dağıtıma çıktı, teslim edildi bilgisi e-posta, SMS ya da WhatsApp ile gider.
Gecikme uyarısı
Belirlediğin süreden uzun bekleyen paket sana bildirilir, müşteriden önce sen bilirsin.
İade ve sorunlu gönderi
İade, hasar ya da teslim edilemeyen paketler ayrı listede toplanır.
Aylık desi ve fatura kontrolü
Ay sonunda kargo faturasındaki desi ve tutar, gönderi kayıtlarınla karşılaştırılır.
Elle yapılan işin maliyeti
Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.
Bölüm
Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi
Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.
Tahmini kazanç
- Yıllık tasarruf
- ₺364.500
- Yılda kazanılan saat
- 1.426 saat
- Tam zamanlı çalışan karşılığı
- 0,7
Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.
Nasıl teslim ediyoruz
- 01
Kargo akışına bakarız
Hangi firmalarla çalıştığını, takip numarasının nerede durduğunu ve nasıl bildirim verdiğini inceleriz.
- 02
Firmaları bağlarız
Her kargo firmasının sağladığı bağlantı yolunu kurarız. Hesap bilgilerini sen verirsin, biz saklarız.
- 03
Mesajları ve eşikleri belirleriz
Müşteriye gidecek mesajları, kaç gün gecikmede uyarı verileceğini birlikte yazarız.
- 04
Canlıya alır, izleriz
İlk haftalarda durum çekimini ve bildirimleri kontrol ederiz, farkları düzeltiriz.
Birlikte çalıştığı araçlar
Sık sorulanlar
Her kargo firması bağlanabilir mi?
Bağlantı, firmanın sunduğu yola bağlı. Çoğunun bir yolu var, bazıları ek başvuru isteyebilir. Başta çalıştığın firmaları tek tek kontrol ederiz.
Mevcut sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Siparişlerin tutulduğu yerden takip numarasını alır, durumu aynı yere geri yazarız.
Kurulum ne kadar sürer?
İlk çalışan sürüm genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur. Kaç kargo firması bağlanacağına göre değişir.
Müşteri bilgileri nasıl korunur?
Ad, telefon ve adres yalnızca bildirim için kullanılır. KVKK kapsamında erişimi sınırlar, mesaj izinlerini uygun kurarız.
Kargo firması bağlantısı değişirse?
Firmalar zaman zaman bağlantılarını günceller. Bu durumda bizim tarafta düzeltmeyi bakım kapsamında yaparız.
Aynı hizmetten diğer çözümler
Teklif ve sözleşme hazırlama
Gelen talepten markalı PDF teklife kadar tüm adımlar kendiliğinden ilerler, sen sadece onaylarsın.
- Talep e-postadan ya da formdan gelir
- Fiyat, listendeki kurallara göre hesaplanır
- Onayından sonra müşteriye gider
Sipariş ve irsaliye işleme
E-posta, WhatsApp, Excel ya da PDF ile gelen siparişler okunur ve sistemine kendiliğinden girilir.
- Her kanaldan gelen sipariş tek yere düşer
- Stok, fiyat ve limit kontrol edilir
- Emin olamazsa sana sorar
Alacak takibi ve hatırlatma
Vadesi gelen faturalar her gün taranır, müşteriye doğru tonda hatırlatma gider, ödeyen listeden çıkar.
- Her gün açık faturalar taranır
- E-posta, WhatsApp ya da SMS ile hatırlatma
- Yöneticiye risk özeti gider
Otomasyon
Kargo takibi ve bildirim