Süreç analizi ve yol haritası
Ücretsiz süreç analizi: tekrarlı işlerini listeler, neyin otomatik olabileceğini ve nereden başlanacağını gösteririz.
Tipik hedefler; gerçek değer pilotta ölçülür.
- Ücretsizİlk analiz ve yol haritası
- Birkaç günAnalizin tamamlanması için hedeflenen süre
Sorun
Ekip günde birkaç saatini aynı kopyala-yapıştır işlerine harcıyor ama kimse tam olarak ne kadar olduğunu bilmiyor. Neyi otomatikleştirsen diye düşünüyorsun, nereden başlayacağını bilmiyorsun. Büyük bir yazılım kararı vermeden önce küçük ve emin bir adım atmak istiyorsun.
Kimler için
- Elle yapılan işi çok olan küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Otomasyona yeni başlayacak firmalar
- Büyüyen ve işi ekibe yük olmaya başlayanlar
- Bir araç almadan önce ne gerektiğini görmek isteyenler
Ne yapıyor
Tekrarlı iş listesi
Ekiple konuşup her gün ya da hafta tekrar eden işleri tek tek çıkarırız.
Bugünkü durumu ölçme
Her iş için ne kadar zaman aldığı, kaç kez yapıldığı ve ne sıklıkla hata çıktığı tahmin edilir.
Önceliklendirme
Kazancı büyük, kurulumu kolay işler öne alınır. Otomatik olmaması daha iyi olanlar da söylenir.
Kısa yol haritası
Hangi işin ne zaman, hangi araçla otomatikleşeceği sade bir plana yazılır.
Küçük pilot
İstersen en değerli tek işle başlanır, kısa sürede ilk sonucu görürsün.
Ölçüm ve genişletme
Pilotun sonucu aynı ölçülerle karşılaştırılır. İşe yarıyorsa sonraki adıma geçilir.
Elle yapılan işin maliyeti
Üç sayıyı gir. Rutin işin yüzde 60'ı otomatikleşirse yılda ne kadar zaman ve para kalır, kabaca gör.
Bölüm
Örnek rutin iş: Fatura girişi, mutabakat, tahsilat takibi
Otomasyon oranı sabit %60, ayda 22 iş günü varsayılır.
Tahmini kazanç
- Yıllık tasarruf
- ₺364.500
- Yılda kazanılan saat
- 1.426 saat
- Tam zamanlı çalışan karşılığı
- 0,7
Tahmindir; gerçek değer ücretsiz analizde ölçülür.
Nasıl teslim ediyoruz
- 01
Tanışma görüşmesi
İşini, ekibini ve kullandığın araçları anlatırsın. Görüşme ücretsizdir ve bağlayıcı değildir.
- 02
Tekrarlı işleri çıkarırız
Ekiple konuşur, işleri listeler, süre, adet ve hata durumunu birlikte tahmin ederiz.
- 03
Önceliği ve planı sunarız
Neyi önce yapmak gerektiğini, tahmini emeği ve olası kazancı kısa bir yol haritasıyla anlatırız.
- 04
Pilotu yapar, ölçeriz
Karar verirsen tek bir işi küçük bir pilotla kurarız, sonucu ölçer, sonra büyütürüz.
Birlikte çalıştığı araçlar
Sık sorulanlar
Gerçekten ücretsiz mi, sonunda bir şey satmak zorunda mısınız?
Analiz ve yol haritası ücretsizdir ve bağlayıcı değildir. Çıkan planı başka biriyle ya da kendi ekibinle de uygulayabilirsin.
Yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Çoğu zaman hayır. Plan, kullandığın araçların üstüne kurulur. Değişiklik gerekiyorsa nedenini açık yazarız.
Analiz ve ilk çalışan sürüm ne kadar sürer?
Analiz için birkaç günlük görüşme ve inceleme yeter. Karar verirsen ilk çalışan pilot genellikle 1-3 hafta içinde hazır olur, kapsama göre değişir.
Verilerimizi paylaşmamız gerekir mi?
Analiz için gerçek müşteri verisi gerekmez. Örnek ve anonim kayıtlar yeter. Veri gerekirse KVKK'ya uygun şekilde ve sınırlı erişimle çalışırız.
Sonrasında bakım nasıl olur?
Pilot ve sonraki adımlar için bakım desteği sunarız. İş süreçlerin değiştikçe sistemi birlikte güncelleriz.
Aynı hizmetten diğer çözümler
Teklif ve sözleşme hazırlama
Gelen talepten markalı PDF teklife kadar tüm adımlar kendiliğinden ilerler, sen sadece onaylarsın.
- Talep e-postadan ya da formdan gelir
- Fiyat, listendeki kurallara göre hesaplanır
- Onayından sonra müşteriye gider
Sipariş ve irsaliye işleme
E-posta, WhatsApp, Excel ya da PDF ile gelen siparişler okunur ve sistemine kendiliğinden girilir.
- Her kanaldan gelen sipariş tek yere düşer
- Stok, fiyat ve limit kontrol edilir
- Emin olamazsa sana sorar
Alacak takibi ve hatırlatma
Vadesi gelen faturalar her gün taranır, müşteriye doğru tonda hatırlatma gider, ödeyen listeden çıkar.
- Her gün açık faturalar taranır
- E-posta, WhatsApp ya da SMS ile hatırlatma
- Yöneticiye risk özeti gider
Otomasyon
Süreç analizi ve yol haritası